一般社団法人認識交流学会（以下「学会」といいます）は、認識交流学プログラムの提供、コンサルティング、組織開発・人材育成、及び「働く人の活躍支援ツールFeelFull（フィルフル）」をはじめとする各種サービス（以下「本サービス」といいます）の提供に際し、個人情報の適切な取扱いと保護を社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の管理を徹底します。学会は、個人情報に関する法令および規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的な改善に努めます。
■ 個人情報の取得・利用・提供について
学会は、本サービスの提供に必要な範囲で個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で適切に利用・提供します。取得した個人情報は、以下の目的の範囲を超えて利用・提供することはなく、そのための措置を講じます。
- 本サービスの提供、運営、保守、およびカスタマーサポート
- フィルフル開発元であるゲートプラス株式会社（以下「ゲートプラス社」といいます）との情報共有、およびゲートプラス社関連サービスの提供
- 本サービスの利用状況に基づく統計分析、およびサービス改善のためのデータ活用
- ユーザーへのメール配信、通知、サービス案内
- 業務上の諸連絡、契約履行、請求・支払い手続き
- 採用応募者の選考、採用・業務管理（※学会が職員やスタッフを募集する場合）
- 学会職員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理
- 法令に基づく対応
■ 個人情報の適正管理と安全対策
学会は、取得した個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、以下の安全管理措置を実施します。
- 組織的管理措置：個人情報保護責任者を設置し、管理体制を整備します。
- 技術的管理措置：アクセス制限、データ暗号化、不正アクセス防止対策を講じます。
- 物理的管理措置：個人情報を含む機器・書類の保管場所を制限し、入退室管理を行います。
- 人的管理措置：学会職員に対し、個人情報保護に関する定期的な教育・研修を実施します。
- 委託管理措置：業務委託先に対して、個人情報の適正管理・秘密保持等の契約を締結し、適切な監督を行います。
■ 個人情報の第三者提供について
学会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- ゲートプラス社との情報共有
- 本サービスの運営、およびフィルフル開発元であるゲートプラス社関連サービスの提供を目的として、必要な個人情報をゲートプラス社と共有します。
- ただし、統計分析等においては、個人が特定されない形でデータを活用します。
- 法令等に基づく場合
- 法令に基づき、公的機関（裁判所、警察、行政機関等）からの開示要請があった場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合。
■ 個人情報の開示等の請求について
ご本人または代理人は、学会が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示、訂正、追加、削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
これらの請求を希望される場合は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
■ クッキー（Cookie）の取扱いについて
学会WEBサイトでは、利用者の利便性向上のためにCookieを使用することがあります。Cookieには個人情報は含まれません。Cookieの使用を希望しない場合は、ブラウザの設定で無効化することができます。
また、学会WEBサイトではSSL（Secure Sockets Layer）によるデータ暗号化を採用し、個人情報の安全性を確保していますが、インターネット通信の性質上、完全なセキュリティを保証するものではないことをご了承ください。
■ メールマガジンの配信と解除について
本サービスをご利用の際、提供されたメールアドレスは、学会およびゲートプラス社のメールマガジンの配信先として登録されることがあります。
ただし、メールマガジンの解除は、学会が定める方法に従い、利用者の意思で行うことができます。
■ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
学会は、社会的要請の変化、技術の進化、法令改正等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的に改善します。
■ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
学会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや開示等のご請求は、下記までお願いいたします。
一般社団法人認識交流学会
〒104-0061 東京都中央区銀座7-13-20 銀座THビル9F
TEL：050-5578-8900
問い合せ：https://ctac.or.jp/toiawase/
受付時間：平日 10:00～17:00（※土日祝、年末年始を除く）
（最終更新日：2025年3月4日）